Automatiseren met Outlook Live
Het is vanuit Outlook live mogelijk om automatisch e-mails door te sturen naar jouw persoonlijke administratie-emailadres. Hierdoor wanneer je de email met inkoopfactuur ontvangt gaat deze automatisch naar je boekhouder. Let op, dit werkt alleen met e-mails waarbij de factuur in de bijlage zit.
Stap 1: Login bij Outlook live en klik rechtsboven op het tandwiel.
Stap 2: Zoek op ‘Regels’ en klik op ‘Regels’.
Stap 3: Klik vervolgens op ‘Nieuwe regel toevoegen’.
Stap 4: Geef de regel een naam kies als voorwaarde ‘van’ vervolgens vul je in de tweede kolom het emailadres van de leverancier in waarvan je de inkoopfactuur ontvangt. Ook vul je als extra voorwaarden nog bijvoorbeeld en onderwerp variabel in, in dit voorwerp hebben we gekozen voor het woord factuur. Bij actie toevoegen kies je voor ‘Doorsturen naar’ en vul in de tweede kolom jouw persoonlijke administratie emailadres in.
In dit voorbeeld zal een mail van leverancier welke een bijlage bevat en in het onderwerp van de mail het woord factuur staat, deze automatisch worden doorgestuurd naar het administratie-emailadres.
Let op: Zorg dat je de regels goed ‘’streng’’ in richt. Alle mailwisselingen van je leverancier hebben we niet nodig.
Stap 5: Druk vervolgens op opslaan en de regel zal vanaf dat moment in werking treden. We raden je aan om per leverancier een regel aan te maken.
Mochten er vragen/onduidelijkheden zijn betreffende het aanleveren, stel deze dan gerust aan je persoonlijke boekhouder of naar info@imposto.nl