Factuureisen inkoopfactuur buiten Nederland maar binnen de Europese Unie
Is uw leverancier een bedrijf buiten Nederland maar in de EU? Dan gelden de volgende regels voor de inkoopfactuur.
Belangrijk om te weten is dat wanneer er in de EU tussen bedrijven over hun eigen grens facturen worden gestuurd, deze bedrijven de btw moeten verleggen. Bijvoorbeeld wanneer een Duits bedrijf een factuur stuurt aan een een Nederlandse onderneming. De Duitse onderneming mag dan geen Duitse btw op de factuur zetten, dit omdat de Nederlandse ondernemer de Duitse btw niet terug kan vragen.
Hoe moet het dan wel?
De Duitse onderneming moet een ICP factuur opstellen. Dit noemen we ook wel een intracommunautaire levering, meer informatie daarover vind je hier. Een ICP inkoopfactuur heeft de volgende eisen:
- Het woord factuur of invoice moet op de factuur staan. Een orderbevestiging is geen factuur.
- De bedrijfsnaam + adres + vat number van de leverancier.
- Uw bedrijfsnaam + adres + btw-indentificatienummer.
- De factuurdatum.
- Het factuurnummer.
- Een omschrijving van wat er geleverd is, dit kan een product of dienst zijn.
- Het bedrag exclusief btw.
- Het btw-bedrag moet € 0,00 zijn.
- Er moet op de factuur staan dat het een ICP (intracommunautaire levering) betreft.
- Het totaal te betalen bedrag.
